네이버 또는 다음 메일을 백업하게 되면 EML 파일로 저장이 되는데요, 아웃룩 사용자라면 해당 파일을 자신의 계정에 가져오길 원합니다. 그렇다면 어떻게 EML파일을 변환 가져오기를 할 수 있는지 빠르게 알아보겠습니다.
EML 파일을 아웃룩으로 가져오는 이유
가장 큰 이유는 불편함 때문인데요, EML 파일을 볼려면 뷰어 설치 도는 아웃룩을 통한 단독 실행으로만 열람이 가능했기 때문에 메일을 전체적으로 정렬 및 관리하기가 번거로워 집니다. 따라서 EML 파일을 변환 및 가져오기를 통해서 아웃룩으로 통합 관리하는 것이 편하기 떄문인죠.
- 첫째, 메일의 관리 편의성 때문에 아웃룩 프로그램으로 통합해야 되기 때문입니다.
- 둘째, 주력 메일 계정이 아닌 다른 계정 또는 다른 사람의 메일을 백업해서 자신의 아웃룩에서 열람하는 목적으로도 사용됩니다.
EML 서드파티 변환 프로그램의 종류
대부분 유료 프로그램이지만 제공하는 무료 버전 프로그램 가운데 활용할만한 프로그램을 소개해드리겠습니다.
EML > 아웃룩 변환 프로그램 종류
- 해외 프로그램 : Reliefjet, Import eml to outlook 두 개 정도가 많이 쓰이는 것 같습니다.
- 국내 변환 프로그램 : Totle 프로그램 , 무료였지만 유료로 전환 되었습니다.
- 해외와 국내 프로그램 무료 버전이 존재하지만 기능의 제한이 있고 유료 버전을 사용해야만 용량에 제한을 받지 않고 사용이 가능합니다.
Import eml to outlook 변환 프로그램의 무료 활용
위에 언급한 프로그램들을 무료 버전 사용할 때 상대적으로 용량 제한이 큽니다. 하지만 Import eml to outlook 프로그램은 무료 버전에서 최대 99개 까지 일괄 변환이 가능해서 개수가 적은 eml 파일을 변환 하실 때 활용할 수 있습니다.
- eml 아웃룩 변환 99까지 지원 가능.
- eml 파일의 갯수가 적을 때 활용하기 좋다.
- 용량 제한없이 사용할려면 유료 버전인 어드밴스드 이상을 써야 된다.
Import eml to outlook 프로그램 설치와 사용 방법
구글에서 “OUTLOOK FREEWARE” 로 검색하시면 왼쪽 카테고리 “Import eml to outlook ” 에서 다운로드 가능합니다.
** 설치 방법 **
다운로드 받은 파일 실행 > Install > installation succeeded 확인 뒤 완료 하시면 됩니다. 이후 아웃룩을 실행하면 서드파티 프로그램이 메뉴 바에 등록 된 것을 확인 할 수 있습니다.
** 변환 방법 **
프로그램 설치 후 아웃룩을 실행하면 메뉴 바에 서드파티 프로그램 확인 후 “Run” 클릭 하시면 됩니다.
다음, Serch 창에 “eml” 검색 > 메뉴에서 import EML to Outlook 선택 > OK 선택 진행 하시면 됩니다.
다음, EML 파일이 있는 폴더의 지정과 아웃룩에서 받은 편지함 내의 어떤 폴더에 저장 할지 지정을 해주시면 됩니다. 지정 방법은 폴더 경로 아이콘 클릭 > 세부 폴더 찾아가서 지정 해주시면 됩니다. 변환된 파일을 저장할 메일 함 역시 동일하게 지정 해주시면 됩니다.
** 주의 할 점 **
다음, 프로그램에서 “Run” 클릭으로 변환 진행 해주시면 되는데요, 프로그램 사이트에서 무료 버전은 최대 100개의 무료 변환을 지원한다고 하지만 실제로 해보시면 99개 까지 변환 가능하니 참고하시면 됩니다. 그래서 새로운 폴더를 생성해서 폴더 안에 99개의 eml파일만 넣은 뒤 불러와서 변환을 하셔야 제대로 변환이 됩니다.
- 변환이 정상적으로 완료가 되면 지정한 폴더에 eml 메일이 자동 저장이 됩니다.
- 이 방법으로 99개 단위로 새 폴더를 만들어 계속 변환 할 수 있습니다.
정리하면서
여기까지 eml파일을 아웃룩으로 가져오는 방법에 대해서 알아봤는데요, 유료 프로그램이 아닌 무료 프로그램을 활용해서 적은 용량이지만 가져올 수 있는 방법입니다. 메일을 전체 백업해서 몇 기가 이상의 용량을 대량으로 변환하기에는 적합하지 않은 방법이지만 적은 용량과 단독 파일을 아웃룩으로 가져와서 보실 때는 충분히 활용 가능한 방법이니 참고해 보시길 바랍니다.